La colección digital implica la informatización directa de los datos sin pasar por el papel. Por tanto, es necesario dotar a los inspectores de tablets o celulares para la colección de datos. Esto implica que los formularios o plantillas de inspecciones visuales que anteriormente se hacían en papel estén disponibles en las tablets de los inspectores.
La transformación digital de inspecciones visuales tiene como primer paso el configurar o diseñar las plantillas en papel a un formato digital para la colección de datos. Esto es posible mediante el software en la nube Power-MI y su aplicación para inspecciones visuales.
Hay dos configuraciones que deben hacerse a la medida para cada activo: parámetros y las pautas de inspección.
Configuración de colección de parámetros
Los parámetros para digitalización de inspecciones visuales deben ser colectados con introducción manual de los datos en tablet y una evaluación automática en sitio respecto a los límites admisibles pre-configurados. Dependiendo del estado de las lecturas de parámetros, el inspector podría hacer comprobaciones adicionales. Por tanto, el administrador de las inspecciones visuales debe configurar para cada parámetro lo siguiente:
- Nombre de la medida.
- Magnitud física.
- Unidad en que va a ser colectada.
- Tipo de amplitud.
- Valor mínimo y máximo para desplegar tendencia.
- Niveles de alerta y alarma.
Configuración de pautas de inspección
En las pautas de inspección se definen los puntos de inspección y los fallos. Estos fallos deben venir de un análisis de modo de fallos previo del activo. Esto es clave para alinear las inspecciones visuales al plan de mantenimiento predictivo.
Los fallos que se pueden asociar a cada punto de inspección son:
Aplicación de inspecciones visuales
Un elemento obviamente indispensable para digitalizar las inspecciones visuales es el uso de una aplicación o app para poder hacer la colección de datos directamente sobre un tablet o celular. Así, el inspector podrá acceder a la aplicación en vez de preparar su hoja o formulario de apuntes. Mediante el uso de la aplicación el departamento de mantenimiento ahorra recursos para digitalizar las inspecciones comparado a digitalizar los apuntes.
No obstante, la aplicación no solamente sirve para recolectar datos y fallos, también sirve para informar al inspector de los peligros a los que se expone tal como se determinó en la evaluación de riesgos.
Power-MI tiene su aplicación de inspecciones visuales totalmente integrada con la plataforma. Es decir, la configuración que se hace en Power-MI se sincroniza automáticamente con la aplicación. Del mismo modo, los datos colectados se descargan automáticamente a la plataforma de forma automática.
Las principales características de la aplicación de inspecciones visuales de Power-MI son:
- Sincronización de configuración automática al tablet o celular sin necesidad de conectar físicamente los dispositivos.
- Descarga automática de datos, fallos, fotos, diagnóstico, comentarios y recomendaciones a la plataforma Power-MI.
- Colección de datos offline, no necesita estar conectado a internet para hacer las inspecciones.
- Aviso de riesgos laborales al inspector en el momento de realizar la inspección visual.
- Entrada de parámetros con evaluación en sitio automática de los niveles de advertencia y alarma para el inspector.
- Ejecución rápida de pautas de inspección con posibilidad de añadir comentarios y/o fotos directamente con la cámara del tablet o celular.
- Evaluación rápida del estado del activo.
- Entrada de diagnóstico y recomendaciones.
- Creación automática de órdenes de trabajo para el departamento de mantenimiento.
- Generación automática de informes de inspecciones visuales en Power-MI descargables en formato PDF.