Referencia del informe

La referencia es el nombre o número de contrato al que corresponde el informe, la ruta de inspección, la periodicidad de la inspección, la causa de la inspección, orden de trabajo, número de solicitud, nombre del solicitante, departamento que ha solicitado el análisis, nombre del proyecto, referencia interna.

Algunos ejemplos del campo “Referencia del informe” que los inspectores utilizan son:

• “Inspección trimestral”
• “Contrato 2020-001”
• “Inspección 202006”
• “Parada 2020 Segundo Trimestre”
• “WO CM03449”

También se utiliza como referencia del informe la fecha del informe.

Fecha de la medición

Es la fecha en que se realizó la inspección visual. Es decir, cuando el inspector tomó los datos y evaluó los puntos de inspección. Tome en cuenta que el formato de la fecha se puede configurar en la configuración de usuario.

Fecha del análisis

Es la fecha en que se realizó el informe. Si el informe tomó más de un día, escriba la fecha en que se terminó. Los inspectores que hacen la inspección visual usando una aplicación móvil para inspecciones visuales, hacen el informe automáticamente desde la aplicación en el mismo momento que hacen la inspección del activo.

Introducción

La introducción es el contexto bajo el cual se realiza la inspección visual del activo. Muchos inspectores utilizan este campo para dejar constancia del alcance, las razones y el solicitante de la inspección. Si son informes de análisis a profundidad se debe especificar brevemente la metodología a utilizar.

Algunos ejemplos del campo “Introducción” que los usuarios utilizan son:

• “Inspección visual de contrato anual 2020”
• “Inspección a solicitud del personal de Decapado para verificar puesta en marcha de ventilador de soplado”
• “Inspección para estudio complementario en tuberías conectadas en bomba multietapa solicitado por gerente de producción”
• “Seguimiento de parámetros entre el 01/03/2020 y el 01/04/2020”

Peligros del lugar de trabajo

El inspector tendrá que leer y entender los riesgos de seguridad de salud en el lugar de trabajo. En el informe se pueden incluir los riesgos a manera informativa. 

Mediciones

El inspector debe ingresar los valores de los parámetros configurados en la inspección. Excepto se especifique lo contrario, estos valores deben ser lo que se tienen en el instante de la lectura leídos directamente de algún instrumento ya sea instalado permanentemente o portátil que el inspector lleve consigo. Tome en cuenta que se deben ingresar las lecturas en las unidades indicadas en la configuración.

Igualmente, se pueden añadir imágenes o fotos de mediciones que son relevantes, anormales o de evidencia para el informe de inspección.

Se puede agregar una descripción general de las imágenes o fotos de mediciones incluidas en el informe de inspección visual en el caso que quiera especificar la razón de incluir dicha imagen.

Junto a las medidas también se pueden agregar comentarios tales como:

• “Manómetro deteriorado”
• “RPM inusualmente altas”
• “Color no incluido en escala para ponderación”
• “No se observa aceite en mirilla”
• “Caudal en cero”

Diagnóstico de fallos

Las inspecciones visuales se ejecutan por pautas de inspección con sus puntos de medición. Para cada punto de medición se definen fallos asociados a los mismos. El inspector debe evaluar cada fallo asociado a un punto de inspección.

En esta sección del informe se muestra la Evaluación de fallos en pautas de inspección.

Evolución

El inspector puede reportar cómo son los niveles medidos en comparación con mediciones anteriores. También puede agregar la evolución de un punto de medición, fallo o condición general del activo respecto a inspecciones anteriores.

Algunos ejemplos de evolución son:

• “Limpieza general del activo y entorno en mejores condiciones”
• “Niveles de temperaturas en alza”
• “Nivel y patrón de ruido inusual sin fuente identificada”
• “Caudal menor comparado con otras inspecciones”

Diagnóstico

Se suele mostrar el diagnóstico de la inspección visual primero como una frase o titular y a continuación una explicación detallada.

Algunos ejemplos del titular del diagnóstico son:

• “Fuga de agua por sellos”
• “Todo OK”
• “Suciedad en los bushings”
• “Reductora con alta temperatura”

En la explicación detallada se suele mencionar la evidencia del diagnóstico preferiblemente haciendo referencia a las medidas o fallos encontrados, los criterios de diagnóstico, el grado de certidumbre o el grado de magnitud del fallo o condición.

Estado del activo

El estado del activo es el resultado de la Evaluación del estado del activo que el inspector hace según criterios del diseño de las inspecciones visuales o según norma ISO 10816.

Recomendaciones

Las recomendaciones es la parte más importante del informe de inspección visual. Las recomendaciones son las acciones que deben ejecutarse en el activo para mejorar su condición.

Las recomendaciones pueden clasificarse según la tarea:

• Correctivas: van orientadas a eliminar la causa del fallo o la condición anormal de funcionamiento.
• Proactiva: se ejecutan para mejorar la condición del activo aunque el activo esté en un estado de “Bien” o “Aceptable”.
• De comprobación: se establecen para comprobar o mejorar la certidumbre del diagnóstico hecho mediante inspección visual.
• De seguimiento: cuando se debe continuar monitorizando el activo para comprobar un fallo o estado detectado.
• Operativas: cuando se requiere cambiar las condiciones de operación del activo temporal o permanentemente para mejorar su condición o fiabilidad.

Las recomendaciones que el analista escribe en el informe puede ser la orden de trabajo que tendrá el departamento de mantenimiento. Por tanto se requiere que sean concretas, ejecutables, factibles y preferiblemente con un indicador meta de condición.

Si se van a hacer más de una recomendación, las puede separar en diferentes campos. La recomendación con mayor importancia debe ir de primero.