1. GENERAL

Referencia del informe

Escriba el nombre o número de contrato al que corresponde el informe, la ruta de inspección, la periodicidad de la inspección, la causa de la inspección, orden de trabajo, número de solicitud, nombre del solicitante, departamento que ha solicitado el análisis, nombre del proyecto, referencia interna.

Algunos ejemplos del campo “Referencia del informe” que los usuarios utilizan son:

• “Inspección trimestral”
• “Contrato 2020-001”
• “Inspección 202006”
• “Parada 2020 Segundo Trimestre”
• “WO CM03449”

Dejando este campo vacío se utilizará como referencia del informe la 'fecha del informe'.

Fecha de la medición *

Escriba la fecha en que se realizó la inspección visual. Es decir, cuando el inspector tomó los datos y evaluó los puntos de inspección. Tome en cuenta que el formato de la fecha se puede configurar en la configuración de usuario.

Fecha del análisis *

Escriba la fecha en que se realizó el informe. Si el informe tomó más de un día, escriba la fecha en que se terminó. Los usuarios que hacen la inspección visual usando la aplicación móvil para inspecciones visuales, hacen el informe automáticamente desde la aplicación en el mismo momento que hacen la inspección del activo.

Introducción

Escriba el contexto bajo el cual se realiza la inspección del activo. Muchos analistas utilizan este campo para dejar constancia del alcance, las razones y el solicitante de la inspección. Si son informes de análisis a profundidad se debe especificar brevemente la metodología a utilizar.

Algunos ejemplos del campo “Introducción” que los usuarios utilizan son:

• “Inspección visual de contrato anual 2020”

• “Inspección a solicitud del personal de Decapado para verificar puesta en marcha de ventilador de soplado”

• “Inspección para estudio complementario en tuberías conectadas en bomba multietapa solicitado por gerente de producción”

• “Seguimiento de parámetros entre el 01/03/2020 y el 01/04/2020”

Peligros del lugar de trabajo *

El inspector tendrá que leer y entender los riesgos de seguridad de salud en el lugar de trabajo. Entre los posibles riesgos están:

• Pérdida de control del vehículo
• Pérdida de control del equipo
• Interacción entre personas, equipos y vehículos
• Caída de roca o falla de terreno
• Pérdida de control en manejo de explosivos
• Pérdida de control de maniobras de izaje
• Pérdida de equilibrio o caída desde altura
• Falle estructural
• Caída de objetos
• Contacto con energía eléctrica
• Liberación descontrolada de energía
• Espacio confinado
• Atrapamiento con partes móviles
• Contacto con sustancias peligrosas
• Incendio

* Campo obligatorio

2. MEDICIONES

Mediciones de entrada manual

El inspector debe ingresar los valores de los parámetros configurados en la inspección. Excepto se especifique lo contrario, estos valores deben ser lo que se tienen en el instante de la lectura leídos directamente de algún instrumento ya sea instalado permanentemente o portátil que el inspector lleve consigo. Tome en cuenta que debe ingresar las lecturas en las unidades indicadas en la configuración.

Mediciones

Añada imágenes o fotos de mediciones que son relevantes, anormales o de evidencia para el informe de inspección.

Las imágenes se pueden cargar como archivos o con las funciones copiar/pegar desde el portapapeles del sistema operativo. Esta opción sólo funciona en navegadores que soportan esta función.

Una vez subido el archivo, se puede editar el campo ‘Título’ arriba de cada imagen.

Descripción de las mediciones

Escriba un descripción general de las imágenes o fotos de mediciones incluidas en el informe de inspección visual en el caso que quiera especificar la razón de incluir dicha imagen.

Algunos ejemplos del campo “Descripción de las medidas” que los usuarios utilizan son:

• “Manómetro deteriorado”
• “RPM inusualmente altas”
• “Color no incluido en escala para ponderación”
• “No se observa aceite en mirilla”
• “Caudal en cero”

3. ANÁLISIS

Diagnóstico de fallos

Las inspecciones visuales se ejecutan por puntos de medición. Para cada punto de medición se definen fallos asociados a los mismos. El inspector debe evaluar cada fallo asociado a un punto de inspección.

Seleccione los fallos que ha detectado en su inspección visual. Para ello debe seleccionar el estado de cada fallo. Así:

 Aceptable

No se muestran signos o síntomas que indiquen el fallo en cuestión.

 Alerta

Hay signos o síntomas del fallo y su nivel de deterioro es moderado o no hay evidencia de daño inminente de un fallo funcional del activo.

 Peligro

Hay signos o síntomas del fallo y existe la posibilidad de un fallo funcional del activo de forma inminente.

 Desconocido

No hay signos o síntomas que puedan mostrar el estado del fallo o ese fallo no se puede detectar con inspecciones visuales en ese activo.

Los fallos que el usuario analista tiene disponibles durante la creación del informe han sido previamente configurados en el activo por un usuario administrador.

Evolución

Escriba cómo son los niveles medidos en comparación con mediciones anteriores. También puede agregar la evolución de un punto de medición, fallo o condición general del activo respecto a inspecciones anteriores.

Algunos ejemplos del campo “Evolución” que los usuarios utilizan son:

• “Limpieza general del activo y entorno en mejores condiciones”
• “Niveles de temperaturas en alza”
• “Nivel y patrón de ruido inusual sin fuente identificada”
• “Caudal menor comparado con otras inspecciones”

Diagnóstico resumido

Escriba una sola frase el diagnóstico de la inspección visual en el activo o el fallo dominante en el activo.

Algunos ejemplos del campo “Diagnóstico resumido” que los usuarios utilizan son:

• “Fuga de agua por sellos”
• “Todo OK”
• “Suciedad en los bushings”
• “Reductora con alta temperatura”

Diagnóstico

Escriba el diagnóstico completo, la evidencia del diagnóstico preferiblemente haciendo referencia a las medidas o fallos del informe, los criterios de diagnóstico, el grado de certidumbre o el grado de magnitud del fallo o condición.

Estado del activo

Si no se selecciona ninguno, quedará el estado “Bien” que es el que viene por defecto. El estado del activo debe ser evaluado según norma ISO 10816 la cual también contempla los siguientes estados en que se puede clasificar la condición de un activo según su nivel de severidad:

 Bien

La máquina se considera como nueva o reacondicionada. Los niveles medidos pueden ser superiores a los fijados por las normas o a los correspondientes a máquinas similares, pero no representan riesgo alguno para la máquina; las mediciones observadas son propias del funcionamiento de la unidad. No se observan componentes de fallo o de mal funcionamiento. Los incrementos de los niveles de las mediciones con respecto a las medidas anteriores no son significativos.

 Aceptable

Los niveles medidos pueden ser superiores a los fijados por las normas o a los correspondientes a máquinas similares, pero no representan riesgo alguno para la máquina; las mediciones observadas son propias del funcionamiento de la unidad. No se observan componentes de fallo o de mal funcionamiento. Los incrementos de los niveles medidos con respecto a las medidas anteriores no son significativos.

 Insatisfactorio

Los niveles medidos pueden ser superiores o incluso inferiores a los fijados por las normas, se observan componentes de mal funcionamiento que no han derivado en fallo, pero que representan un riesgo para el funcionamiento de la máquina en un futuro. Los incrementos de los niveles de las mediciones con respecto a las medidas anteriores pueden ser despreciables o moderados.Se recomienda el realizar un seguimiento mayor de la máquina, e incluso la realización de verificaciones en la misma.

 Mal

Los niveles suelen ser superiores a los fijados por las normas, se observan componentes de mal funcionamiento e incluso de fallo, las cuales representan un riesgo evidente de derivar en avería en la máquina. Los incrementos de los niveles medidos con respecto a las mediciones anteriores pueden ser moderados o importantes. Se recomienda la realización inmediata de actuaciones en la máquina tendentes a la eliminación de los fenómenos observados, evaluación de los daños producidos y la realización de un ensayo de verificación de la calidad de la actuación efectuada.

 Activo no disponible

El activo no es accesible o no cumple los requisitos para tomar las medidas necesarias para el análisis de su estado.

Recomendaciones

Esta es la parte más importante del informe de inspección visual. Las recomendaciones son las acciones que deben ejecutarse en el activo para mejorar su condición.

Las recomendaciones pueden clasificarse según la tarea:

Correctivas: van orientadas a eliminar la causa del fallo o la condición anormal de funcionamiento.

Proactiva: se ejecutan para mejorar la condición del activo aunque el activo esté en un estado de “Bien” o “Aceptable”.

De comprobación: se establecen para comprobar o mejorar la certidumbre del diagnóstico hecho mediante inspección visual.

De seguimiento: cuando se debe continuar monitorizando el activo para comprobar un fallo o estado detectado.

Operativas: cuando se requiere cambiar las condiciones de operación del activo temporal o permanentemente para mejorar su condición o fiabilidad.

Tenga en cuenta que las recomendaciones que el analista escribe en el informe puede ser la orden de trabajo que tendrá el departamento de mantenimiento. Por tanto se requiere que sean concretas, ejecutables, factibles y preferiblemente con un indicador meta de condición.

Si se van a hacer más de una recomendación, las puede separar en diferentes campos. La recomendación con mayor importancia debe ir de primero.

El analista puede solicitar o crear una orden de trabajo para ejecutar la recomendación. Para eso, debe seleccionar la opción “Crear orden de trabajo” y opcionalmente seleccionar los campos:

• Prioridad
• Asignado a
• Fecha de finalización prevista
• Horas de trabajo previstas

4. PUBLICACIÓN

Estado del informe

Seleccione el estado para este informe.

Publicado: el informe estará disponible para otros usuarios con derechos de acceso.

Borrador: el informe está aún sin completar o está en edición.

Pendiente de revisión: el informe está pendiente de una revisión de un usuario diferente del analista que creó el informe, requiere una segunda opinión o debe someterse a un proceso de aprobación.

Mensaje de historial de revisiones

Por defecto viene “Creado por (usuario analista)” que ha hecho el informe. En este mismo campo se pueden agregar otros analistas o supervisores que revisan el informe. Igualmente, se pueden dejar notas de cambios que se hagan al informe.

Documentación adjunta

Puede añadir cualquier documento adicional relacionado con este informe.

Se pueden adjuntar archivos que sean menores de 100 MB. Los tipos de archivo permitidos: TXT, PDF, DOC, DOCX, JPG, JPEG, JPE, PNG, XLS o XLSX.